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BPMN - Business Process Model and Notation

BPMN ist ein wesentlicher Standard zur Darstellung von Geschäftsprozessen. Damit können komplexe Geschäftsabläufe visualisiert und analysiert werden. Verwendet wird BPMN adaher auch oft für die Business Analyse für  Digitalisierungsprojekte. 

Was ist die BPMN Notation?

BPMN, oder Business Process Model and Notation, ist ein standardisiertes Modellierungstool, das verwendet wird, um Geschäftsprozesse visuell darzustellen. Mit BPMN können komplexe Abläufe in Diagrammen skizziert werden, die sowohl für Geschäftsanalysten als auch für technische Entwickler verständlich sind. Die Notation hilft dabei, Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu automatisieren.

BPMN-Diagramme bestehen aus verschiedenen Elementen wie Ereignissen, Aktivitäten und Entscheidungen, die den Fluss eines Prozesses veranschaulichen. Es ist ein weit verbreitetes Werkzeug in der Geschäftswelt, da es die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Abteilungen erleichtert und sicherstellt, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Prozesse haben. 

Ist das Verstehen der BPMN Notation wichtig?

BPMN (Business Process Model and Notation) ist wichtig, weil es eine standardisierte Methode bietet, um Geschäftsprozesse visuell darzustellen. 

Die Notation erleichtert die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams, aber auch zwischen Auftraggeber und Lieferanten, da alle Beteiligten eine einheitliche Sprache nutzen. 

Symbole in der BPMN Notation

  • BPMN (Business Process Model and Notation) ist ein Standard zur Modellierung von Geschäftsprozessen. Es verwendet eine Vielzahl von Symbolen, um unterschiedliche Elemente und Abläufe darzustellen. Hier sind einige der Hauptsymbole:
  • Ereignisse: Kreise, die Start-, Zwischen- und Endereignisse kennzeichnen. Sie weisen oft auf Nachrichten, Timer oder Fehler hin.
  • Aktivitäten: Rechtecke, die Aufgaben oder Unterprozesse darstellen.
  • Gateways: Rauten, die Entscheidungen oder Verzweigungen im Prozessfluss symbolisieren, wie exklusive oder parallele Verzweigungen.
  • Verbindungen: Pfeile, die die Reihenfolge und den Fluss zwischen den Elementen anzeigen.
  • Pools und Lanes: Rechtecke, die Organisationseinheiten oder Abteilungen repräsentieren, um Verantwortlichkeiten zu gliedern.

BPMN Notation in der Praxis?

BPMN-Notation, oder Business Process Model and Notation, ist ein wesentliches Werkzeug, um Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu optimieren. In der Praxis hilft BPMN dabei, komplexe Abläufe verständlich darzustellen, was sowohl für IT-Experten als auch für Fachabteilungen nützlich ist. Durch die standardisierte Darstellung können alle Beteiligten die Prozesse besser nachvollziehen und effizienter zusammenarbeiten.

ABER! Je nachdem, für welche Zielgruppe oder welches Projekt der oder die Prozesse dokumentiert werden müssen, macht es Sinn, zu überlegen, ob BPMN hier die richtige Wahl ist. Nicht jeder versteht die Notation bzw. kann damit arbeiten. Oft genügt auch eine sehr einfache Prozessdarstellung und dafür eine detailliertere Beschreibung.